以档案信息共享、互联互通为重点，突破区划、部门、行业界限和体制性障碍，充分整合档案信息资源，整合档案资源管理业务，实施档案一站式服务，构建全区档案服务“一网通办”和档案资源“一网统管”体系。着力解决全区档案工作网络化、智能化、标准化、专业化、集约化管理，消除档案信息孤岛，构建起了全区档案信息共建共享机制，主要表现在以下三个方面。

一、统一标准推动数字档案室的建设

仲恺区档案馆通过“统一网络、统一业务平台、统一业务标准”建设，对标国家、省市建设要求和规范，在国家、省、市规范和标准的兼容基础上，结合仲恺区档案工作的独特性要求，建立和统一了仲恺高新区兼容三合一标准的文书档案、专门档案、声像档案等元数据标准、档号规范、数字化扫描件质检标准等，实现了全区档案信息资源一体化管理和共享利用。

二、全区存量数据质检修正迁移

在数字档案室实施过程中，将各单位存量的档案目录和档案文件，从不同单位所使用的不同的系统、电子表格中迁移到区统一平台的数字档案室。对迁移中档案数据存在的各种问题，如档号重复而且不符合规范、缺少元数据、顺序号不连续、数字化扫描件存在黑边污点、页数不全、格式不正确等情况。进行数据清洗、质检并进行纠正，保证了迁移到区统一平台的数字档案室中档案目录的准确性、完整性，档案文件的可用性。截至到目前， 已有区30多家单位成功开通数字档案室，19个档案门类，归档目录159473条，案卷目录58619条，卷内目录237103条，已挂接扫描件35165份，共424142页。其中检查出上万份存在各种问题的档案并完成矫正。

三、建立在线整理工作模式

仲恺各单位的数字档案室采用云架构中独有私享的逻辑，以仲恺区数字档案馆为中心，联接全区各立档单位，形成以数字档案馆为平台，数字档案室为基点，政务网为通道的数字档案一张网。区立档单位实现电子档案在线自动归档，简化了工作流程，不仅节省了人力，也节省了财政资金的支出。

 

 

附仲恺区数字档案室试点单位：