2023年03月01-02日,国家档案局组织专家组对惠州市档案馆创建“国家级数字档案馆”进行为期两天的测评验收。经过专家组测评,惠州市档案馆顺利通过国家级数字档案馆系统测试!推动惠州市档案事业不断迈上新台阶!
系统建设背后:运用新一代信息技术,不断研究突破
云讯基于深度学习的三网档案智能管理平台,按照国家档案局《数字档案馆建设指南》要求,对照《数字档案馆系统测评办法》,在满足数字档案馆测评所需的功能外,充分使用新一代信息技术,在“人工智能+档案”,“大数据+档案”,“安全+档案”方面进行研究和突破。
一、对接OA系统与业务系统:档案管理过程电子化、网络化和智能化
惠州市直各立档单位的档案管理工作使用统一平台,将市直立档单位的办公OA系统和本单位的数字室系统打通完成无缝连接,实现全市档案管理过程电子化、网络化和智能化。
二、使用单向传输系统:档案在线移交过程不落地
开创性的使用基于物理隔离的二维码数据单向传输系统,将政务外网的电子(数字)档案不落地的传输到档案局域网,实现完全意义上的(电子)数字档案在线移交,形成惠州市档案一网通管的模式。
三、建立档案大数据模型:实现智能档案开放鉴定辅助
使用深度学习AI技术,对文本文件、图片等非关系型数据经过OCR识别后进行结构化,结合大数据算法,建立大数据模型,实现了智能档案开放鉴定辅助功能,智能判断和鉴定不可开放的档案。在档案归档时,按照大数据模型自动判断保管期限。
四、提供辅助决策服务:形成主动用档、智能用档的模式
在声像档案中应用基于深度学习的人脸识别和汇聚,大力提升了声像档案管理和利用的效率,结合文本档案的全文检索,形成档案信息强关联、可共享的机制。充分利用档案大数据技术,开创多方式、多渠道的档案利用手段,智能汇聚一人一档、一事一档、一企一档,形成主动用档、智能用档的模式,为政务辅助决策服务。
广东云讯,专业致力于数字档案馆建设,一个值得信赖的合作伙伴