智慧档案库房建设概述 Overview of smart archive warehouse construction

档案是党和国家各项工作和任命群众各方面情况的真实记录,是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家 及人民群众根本利益的重要依据。档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作。随着城市的建设和发 展,信息技术环境发生很大变化,档案数量将急速增长,档案类型将更多且更复杂,档案利用者的档案利用 要求将更高,档案馆也将面临着巨大的挑战。

项目需求分析 Project demand analysis
第一步:了解需求
第二步:构思实现
第三步:研发测试
第四步:项目落地交付

为档案馆库房建立环境及安防的智能环境一体化监控系统

项目建设方案 Project construction plan

智能档案库房监管控一体化系统

随着社会的发展,经济的繁荣,现代化科学技术得到越来越广泛的应用。运用现代高科技技术手段,通过现代化的智能化自动测控技术,实现库房管理的自动化,是档案室步入现代化管理的标志之一

库房监管控系统 设计原则
监控、管理、服务缺一不可
数据分析是降低运维难度的金钥匙
直观展示是提高工作效率的起跑线
监控管理一体化是趋势
服务是系统稳定运行的基石
管理需要为本单位人员结构量身定制
系统架构 System architecture

智能库房监管控一体化系统整体架构图

库房以区域触控显示终端为区域平台,对档案室内恒温恒湿设备、空气净化设备、消毒通风设备、温湿度、空气质量、漏水、消防、门禁、红外、视频监控、光照等系统的运行集中的监测、控制和管理,系统可脱机独立运行,本地有数据存储和独立报警能力,对上可通过网络将数据上传至智能库房监管控一体化平台实现所有区域的统一管理和控制。本地21.5寸的触控显示模式界面实时的显示本区域所有设备、环境和安防的信息,使得管理人员可轻松堂握整个档案案的运行状况。

系统以YUNXUN-2000智能监控一体机为平台,以各库房区域触控显示终端为节点,实时监测、控制和管理各区域环境调控设备、环境

系统特点 System characteristics

智能档案库房监管控一体化系统特点

1、监控内容多样

软件同时支持B/S、架构,可对智能设备(空调、净化除湿加湿一体机、新风机),环境(温湿度、空气质量、烟雾、漏水等)以及安防(红外防盗、门禁、视频监控等)等项目实现集中远程监控。

2、管理内容丰富

具有性能管理、配置管理、报表管理、门禁管理、故障管理、项目资产管理等功能。

3、一键还原

提供厂家自主研发的操作系统,预置常用软件,工程软件及所有配置文件参数,客户机器发生故障时,在任何电脑一键还原即可。

4、3D界面

根据库房实际环境模拟出真实的3D模型。

5、权限管理功能

系统支持用户管理和组管理,每个用户组都具有不同的权限,分为查看、管理、操作、记录、修改等,每个用户登录都有详细记录,同时大大的提高了系统安全性。

6、画面统一、无极缩放功能

所有的客户端浏览的画面全部与主机画面一致,操作一样简便;无论是手机、智能终端、PC客户端、Web端全部一致;

7、强大的远程管理功能

通过不同的监控终端,获得授权的管理人员可通过网络对系统进行远程管理,修改后立即生效,无需重启系统。

8、丰富的告警功能

软件支持本地声光、短信、电话、等多种告警方式,也可实现分类、分时段告警抑制。对所有报警都有相应的记录;

9、多地点分布式系统

一台远程管理站可以与多个现场监控站相联,而且系统容许多个远程管理站,每个管理站可以管理不同的内容,这样使多个档案室的管理更为方便并且降低成本。

10、丰富多彩的用户界面

全按用户的意图设计界面,支持实时和历史曲线,并且完全集成在同一界面下,也同样支持远程访问。可以定制菜单、工具栏和各种显示图标,各种功能模块完全按用户意愿组织。

11、查询及定时管理功能

可以通过短信查询监控信息。具备定时设置功能,定时发送功能,系统自动发送设备的状态给指定用户。

12、跨平台管理功能

可以通过安卓、监控信息。

13、丰富多彩的用户界面

软件为全中文界面显示,提供成块复制粘贴、撤消还原等编辑功能。可以自动生成完整安装,打包所有设置及资源文件。

智能库房“十防”监控架构图

密集架智能管理系统优势 System characteristics
密集架智能管理系统

是以各路传感器所采集的数据为基础,实现密集架的操控、安全保护、信息交换、档案存取、 档案环境监控等功能于一体的综合控制系统,通常安装于固定架的工控机中

01 安全可靠

防尘、防火、防水、防盗、防鼠、抗震

02 空间利用

存放率是普通文件柜的5倍,空间利用率达80%

03 方便管理

存取方便、管理便捷、大幅度提升工作效率

04 系统稳定

功能不断更新迭代,系统保持稳定管理

电动开合架

架内环境监控、权限管理、使用记录、 多功能控制,对接平台可实现远程控制 、远程管理;

与档案管理系统融合

可实现档案多维度检索、应用管理、 统计功能,实现数字档案与实体档案 管理的同步;

与RFID系统进行融合

实现对档案定位、查找、盘点,实现密 集架容量、空间管理,实现与机器人、 机械臂的结合;

密集架智能管理系统功能 Functions of dense rack intelligent management system

01 自检功能

密集架智能管理系统在开始通电工作时, 应能自动检测密集架各部件是否正常,自检结果应以直观形式进行显现或提示。

02 锁定

应对密集架整个区城内的活动架进行锁定, 锁定后活动架应不能被动力驱动装置驱动;

03 解除锁定

应对已经被锁定的所有活动架进行解除锁 定操作,解除锁定后活动架应能被动力驱 动装置驱动;

04 向左移动

应在活动架解除锁定情况下,被动力驱动 装置驱动,向左手方向移动;

05 向右移动

应在活动架解除锁定情况下,被动力驱动 装置驱动,向右手方向移动;

06 停止移动

应使处于向左移动或向右移动过程中的活 动架停止移动;

07 通风

密集架的所有活动架应能依次自动打开固 定的一 段时间,以使密集架内能够通风换 气。

08 合架

应使整个区域的所有活动架向其固定架靠拢;

09 状态显状态显示功能

密集架智能管理系统的主界面上应显示温 度、湿度等实时架内环境数据,密集架的 操作状态、人员进出通道的实时状态以及 各项报警信息

10 查询定位功能

能够通过显示屏查询出密集架上的档案或 资料,显示其结果,可打开存放档案或资 料的密集架,并通过定位引导装置指示档 案或资料所在

11 照明控制功能

密集架关闭时,通道照明灯应熄灭,密集 架打开时,通道照明灯应点亮。超过30s 通道中无人员作业,则通道照明灯应自动 熄灭;当有

12 语音播报功能

密集架操作及报警信息,应以普通话语音 提示,语音清晰、语速平稳。

13 日志功能

密集架所有操作及报警信息,应记录日志, 并永久保存,日志内容能够以文件形式导出。

14 数据通信协议

密集架控制系统应同时具备总线协议方式 以及Web Service协议方式,供外部设备 或外部应用进行调用。

密集架智能管理系统要求 Requirements for intelligent management system of dense racks

工控机是管能密集架的核心部件,通过安装在工控机上的密集架控制系统实现架体操作,查询定位、照明控制、语音播报、安全防护、架内环境监控等智能化功能。具有操作系统支持; 提供常用的接口,包括USB接口、RS232接口及RS485接口等;支持每天不少于8h 的开机时长,累计使用时长应不少于30000 h;应支持触摸方式操作;

服务支持 Service support
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